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第二期项目管理技术与实践交流会成功举行

发布时间 2021-04-29 [ 点击数:] [打印本网页] [关闭本窗口]

4月23日,yabo手机版登录主办的“第二期项目管理技术与实践交流 ”会议在大族激光科技中心二楼多功能厅成功举办。

yabo手机版登录执行会长邓爱国、招商永隆银行深圳开发中心主管廖建华、易趋软件资深咨询顾问刘苗、清晖项目管理讲师陈君,以及来自协会会员、信创联盟、鲲鹏产业联盟等成员约90多位企业相关负责人参加。活动由协会吴常君主持。

首先,协会郑飞秘书长发表了开场致辞,他指出,为了提高软件企业和行业从业人员项目管理水平,给各会员单位提供更优质全面的服务支持,协会特策划了项目管理系列主题交流活动。本次项目管理专题系列活动为项目管理技术与实践交流,一共四期,第一期【PMO建设与PM能力提升】,第二期【制定高层满意、可行的项目计划】,第三期【项目的预算与成本管控】,第四期【基于OKR做项目管理】。希望各位企业代表通过参加交流学习,促进大家的项目管理能力,助力企业的发展。

随后,主题分享阶段。本次专题从三个角度出发,分别邀请了三位老师分享,首先从实践案例中遇到的问题及解决思路探讨,其次是如何从组织、流程与工具层面帮助企业和项目管理团队从标准、规范方面提高项目管理效率和质量,最后是将实践与工具应用相结合,从理论视角进行总结归纳,提供了一个“高层满意、可执行”的项目计划制定和进度控制的解决思路。

首先从事软件开发和管理30多年的招商永隆银行深圳开发中心主管廖建华老师分享主题为《项目管理路上的坑》。廖老师主要从项目考评、个人考评、考评问题、考评改进等四方面分享如何制定让谁满意、何以满意的项目和项目计划,分享了项目考评和个人考评实操模型和量化指标。






随后,来自的项目组合管理软件研发商代表,易趋顾问刘苗老师从项目级层面和组织级层面,对项目进度失控提出了相应的管理办法和实施步骤,为了直观化帮助对项目管理管理理念的理解,刘苗老师还现场演绎了将管理方法论固化到工具的实操。

刘苗老师指出,组织级的项目进度管理需要企业级的工具来支撑,可通过管理阶段计划和WBS计划的“两级计划”进行管理。其中管理阶段阶段从高层管理视角考虑(组织级视角),高层领导可进行阶段审批和交付物评审做质量控制,从里程碑节点了解项目进度;WBS计划从项目经理视角考虑(项目级视角),通过具体的项目实施分解计划和任务责任人指派,使得每个项目任务都能够监控和落实。



最后,清晖项目管理培训师陈君老师,分享了在整个分享过程中,陈老师首先抛出项目交付的三个常见代表性问题:1.项目工期短,任务重,怎么办?2.项目交付时间不合理,怎么办?3.明明做了过程管控,工期却一拖再拖,怎么办?点出要想解决上述项目交付的各个问题,我们要从制定科学合理的项目计划开始,强调项目计划在项目执行中的引领和主导作用。

通过对编制项目计划四步法的介绍,从项目相关方利益诉求、项目目的出发,来确定项目范围(质量)等领域要实现的要求,在参考组织内部历史项目信息、应用头脑风暴、专家判断等方法,同时结合项目的特点,初步估算出项目所需的时间、成本、资源。要想项目计划科学合理,同时也要考虑项目各种风险对项目的影响,以便进行适当的调整。

陈老师还介绍了项目计划编制的核心过程(整合制定项目管理计划):从项目具体需求出发(收集需求),需达成的效果(定义范围、创建WBS、规划质量管理),要付出的代价(定义活动,制定进度计划,成本估算,估算活动资源等),防患于未然(识别风险等),沟通与支持(规划沟通管理等),整合计划(制定项目管理计划) 。

在项目执行过程中,那又如何来确定项目计划是否有效呢? 陈老师介绍了六大检验原则:整合一致性检验、环境协调性检验、历史参照性检验、充足余地性检验、风险承受性检验、广泛接受性检验。

针对项目交付过程中三个常见问题,陈老师介绍利用项目管理技术中的进度压缩技术、资源优化技术来解决这些进度问题,并详细介绍具体工具的应用场景(赶工,快速跟进,资源平衡,资源平滑)。


企业高速发展需要项目管理体系支撑,人才作为企业核心力量,能力的不断完善补充,是必要动作,从各个维度理解公司的管理模式,并乘势助力,为自己及企业实现更高的价值。

     后续将有更多主题会议推出,敬请关注。

为了更好提高项目管理专题活动质量和服务,我们建立了《第一期项目管理专题培训活动满意度调查表》,请您抽出宝贵时间扫描下方二维码或者点击网站发聩意见,谢谢您的支持!

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